Masz klienta gotowego zapłacić, ale on chce fakturę, a ty nie masz jeszcze firmy. Wpisujesz w wyszukiwarkę, że zakładasz działalność gospodarczą i nie wiesz, od czego zacząć, i po pół godzinie masz dwadzieścia otwartych zakładek, trzy sprzeczne opinie o ryczałcie i zero decyzji. Ta książka prowadzi przez pierwsze trzydzieści dni w kolejności, w jakiej trzeba te decyzje podejmować — od wyboru formy opodatkowania po pierwszą wystawioną fakturę.
Dla kogo jest ta książka
Dla osoby, która startuje sama i na początku nie chce albo nie może wydawać kilkuset złotych miesięcznie na biuro rachunkowe. Zakładamy działalność prostą: usługi, jedna albo dwie stawki, brak magazynu, brak pracowników. Zakładamy też, że nie interesuje cię teoria podatkowa, tylko to, co i kiedy trzeba kliknąć, wysłać i zapłacić.
- Jeśli masz pierwszego klienta i termin, a firmy jeszcze nie ma.
- Jeśli przechodzisz z etatu albo z umów zlecenia na własny rachunek.
- Jeśli nie wiesz, czy wybrać ryczałt, skalę czy podatek liniowy, i boisz się, że wybór na cały rok to pułapka.
- Jeśli słyszałeś o uldze na start i preferencyjnym ZUS, ale nie wiesz, co ci przysługuje i od kiedy liczyć.
- Jeśli zastanawiasz się, czy rejestrować się do VAT dobrowolnie, czy odwlekać to jak najdłużej.
- Jeśli masz wystawić pierwszą fakturę i nie wiesz, co musi się na niej znaleźć.
- Jeśli chcesz przez pierwszy rok prowadzić dokumentację sam i dopiero potem oddać ją księgowej.
Co znajdziesz w środku
Dwanaście rozdziałów rozpisanych na dni od pierwszego do trzydziestego. Każdy dotyczy jednej decyzji albo jednej czynności i kończy się listą rzeczy do zrobienia. Tam, gdzie przepisy się zmieniają, książka pokazuje, gdzie sprawdzić stan aktualny, zamiast podawać liczbę, która zdezaktualizuje się w kolejnym roku.
- Test na wejściu: czy jednoosobowa działalność to na pewno właściwa forma dla tego, co robisz.
- Dni 1–3: co przygotować przed rejestracją, w tym kody PKD, adres i sposób kontaktu z urzędem.
- Rejestracja w CEIDG prowadzona pole po polu, z zaznaczeniem miejsc, w których najczęściej powstaje błąd.
- Formy opodatkowania: skala, liniowy i ryczałt zestawione na przykładach oraz zasady zmiany decyzji.
- ZUS: ulga na start, preferencja i to, czego uniknąć się nie da, wraz z kolejnością zgłoszeń.
- VAT: kiedy obowiązek powstaje niezależnie od ciebie, kiedy opłaca się zgłosić dobrowolnie i kiedy to szkodzi.
- Konto firmowe, biała lista, mechanizm podzielonej płatności oraz faktury i KSeF z opisem obowiązkowych elementów dokumentu.
- Koszty i granice ich rozliczania, kalendarz terminów miesięcznych i rocznych oraz plan trzydziestu dni dzień po dniu.
Czego w niej nie ma
To nie jest zamiennik księgowej ani doradcy podatkowego i nie udaje nim być. Nie znajdziesz tu optymalizacji podatkowej, schematów przenoszenia dochodu ani porad, jak płacić mniej niż wynika z przepisów. Nie ma interpretacji dla twojej konkretnej sytuacji — przy nietypowej branży, sprzedaży za granicę, wspólności majątkowej czy zbiegu tytułów do ubezpieczeń książka wprost odsyła do specjalisty. Nie ma też stawek i progów podanych jako wieczna prawda: przepisy podatkowe i składkowe zmieniają się co roku, więc kwoty traktuj jako stan na 2026 i sprawdzaj u źródła.
Najczęstsze pytania
Od czego zacząć zakładanie działalności?
Nie od rejestracji, tylko od dwóch decyzji, które trudniej odwrócić: forma opodatkowania i data rozpoczęcia. Rozdziały drugi i czwarty prowadzą przez nie, zanim w ogóle otworzysz formularz CEIDG, bo data startu wpływa też na pierwszą składkę i pierwszy okres rozliczeniowy.
Ile trwa rejestracja firmy?
Sam wniosek CEIDG wypełnia się w kilkadziesiąt minut, a wpis pojawia się szybko, natomiast zgłoszenie do ubezpieczeń ma własny termin liczony od dnia rozpoczęcia działalności. Rozdziały trzeci i piąty rozdzielają te dwie czynności, bo mylenie ich jest najczęstszym błędem na starcie.
Czy muszę rejestrować się do VAT?
Część działalności podlega VAT od pierwszej złotówki, część korzysta ze zwolnienia do limitu obrotu, a przy sprzedaży dla firm rejestracja bywa opłacalna dobrowolnie. Rozdział szósty pokazuje, jak sprawdzić, do której grupy trafiasz, i co się zmienia w fakturach po rejestracji.
Czy potrzebuję firmowego konta bankowego?
Przepisy nie wymagają rachunku firmowego w każdej sytuacji, ale wymagają rachunku zgłoszonego na białej liście przy przelewach powyżej progu i osobnego konta przy niektórych mechanizmach płatności. Rozdział siódmy tłumaczy różnicę i konsekwencje mieszania wpływów prywatnych z firmowymi.
Czy da się prowadzić księgowość samodzielnie?
Przy prostej działalności usługowej bez pracowników i bez transakcji zagranicznych jest to wykonalne i książka pokazuje jak. Rozdział jedenasty wymienia natomiast sytuacje, w których samodzielne prowadzenie przestaje się opłacać, bo koszt jednego błędu przewyższa roczne wynagrodzenie biura.
Co grozi za przekroczenie terminu?
Skutki zależą od tego, czy chodzi o zgłoszenie, deklarację czy płatność, i bywają bardzo różne — od odsetek po utratę prawa do wybranej formy opodatkowania. Rozdział dziesiąty zbiera terminy w jeden kalendarz i wskazuje te, których przegapienie jest najkosztowniejsze.
Pierwsze trzydzieści dni firmy to głównie decyzje administracyjne, które później trudno cofnąć. Ta książka jest po to, żebyś podjął je świadomie i w odpowiedniej kolejności.
